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Come aprire una impresa o società in Brasile, le procedure e i documenti necessari per lo straniero
 

 Per aprire una impresa o società in Brasile per prima cosa è necessario ottenere il CPF (il codice fiscale brasiliano, tutte le informazioni a questo link)

Lo straniero in possesso del permesso di residenza (CNRM  - Carteira de Registro Nacional Migratório o RNE (CIE) ancora valido), permanente o temporaneo,  può aprire imprese individuali, costituire ed essere legale rappresentante (administrador) di società unipersonali (EIRELI) e limitate per quote o azioni (LTDA, SA)

Lo straniero non in  possesso del  permesso di residenza (CNRM / RNE) non può essere legale rappresentante di società, aprire imprese individuali o esercitare una professione regolamentata. Allo straniero non residente è concesso solo essere socio di società limitate per quote o azioni (LTDA o SA) e detenere anche fino al  99% del capitale di una società, fatta eccezione solo per  pochi casi stabiliti da leggi speciali; ad esempio è limitata  a quote minoritarie o esclusa la partecipazione dello straniero in quelle società che si occupano di alcune attività che potremmo definire di importanza strategica per il paese (settore militare e armi, giornalismo e TV, alcune attività del settore primario, etc.)  

Vediamo ora  le imprese e società più comunemente costituite sia da brasiliani che stranieri:

Società limitate per quote o per azioni  (LTDA o SA) sono quelle società in cui la responsabilità è limitata al capitale della società (in fase di costituzione comunque bisogna stare attenti al capitale registrato, perché anche se non integralizzato i soci sono responsabili solidalmente  per il capitale dichiarato nel contratto sociale).  Se uno straniero non in possesso di permesso di residenza (RNE)   intende aprire una società limitata (LTDA o SA) ha bisogno, almeno nella fase iniziale,  di un amministratore brasiliano oppure  straniero in possesso del permesso di residenza (RNE), non vi è l'obbligo che l'amministratore sia socio, può anche essere amministratore non socio, ottenuto poi il permesso di residenza  (RNE) è possibile modificare lo statuto ed essere amministratori della società, escludendo quindi il precedente amministratore. Con l'attuale normativa, per ottenere un visto (CNRM) per investimento in una società é necessario investire minimo R$ 500.000 in una attività nuova o già esistente, è ammesso un investimento di R$ 150.000 nel caso la società operi in settori di ricerca o alta tecnologia, è necessario inoltre presentare un piano di investimenti che preveda anche l'assunzione di personale brasiliano. Documenti necessari per la costituzione di una società limitata:  RG (carta di identità brasiliana) o carteira CNRM / RNE  dell’amministratore, comprovante di residenza,  Passaporto e CPF del socio straniero, registrazione del contratto sociale presso la junta comercial e la receita federal, cadastro statuale e municipale).  

EIRELI - Empresa Individual de Responsabilidade Limitada  è una società unipersonale, ossia formata da un solo socio amministratore che detiene il 100% delle quote, con la responsabilità limitata al capitale conferito o dichiarato, può aprila solo lo straniero in possesso di permesso di residenza (RNE). Documenti necessari per la costituzione: carteira CNRM / RNE o RG(carta di identità brasiliana), CPF,  comprovante di residenza,  registrazione del contratto sociale presso la junta comercial e la receita federal, cadastro statuale e municipale).    

EI - Empresa Individual - è l'impresa individuale del regime ordinario, è considerata microempresa (ME) se fattura fino a R$ 360.000 all’anno e Empresa de Pequeno Porte (EPP) se fattura fino a R$ 3,6 millioni all’anno. Documenti necessari: carteira CNRM / RNE o RG(carta di identità brasiliana), CPF, comprovante di residenza,  registrazione presso la junta comercial e la receita federal, cadastro statuale e municipale).    

MEI – Microempreendedor Individual -  è una impresa individuale, facile da costituire, con un  regime fiscale particolare e vantaggioso, ed è il più piccolo tipo di impresa in Brasile, applicabile fino ad fatturato di R$ 81.000 annui, permette di avere un solo dipendente contrattato, è possibile optare per una contribuzione previdenziale fissa mensile di R$ 50, è il sistema ideale per iniziare una piccola attività in Brasile. Documenti necessari: carteira CNRM / RNE o RG (carta di identità brasiliana), CPF,  comprovante di residenza,  costituzione con registrazione  presso un unico portale internet nazionale ).    

I regimi fiscali e tributari  in Brasile sono tre, è possibile in quasi tutti i casi scegliere il regime più idoneo, solo in poche situazioni è obbligatorio,  in relazione a dimensioni e tipologia di impresa. Non è sempre indispensabile, ma alla creazione di una impresa è bene rivolgersi ad un contabile (contador) per scegliere il regime tributario più idoneo all'impresa e per i relativi adempimenti  contabili e fiscali.

Il regime simples nacional è quasi sempre  la migliore scelta ed è il più adottato dalle imprese in Brasile, ideale per chi inizia una attività, ha un sistema di pagamento dei tributi più semplice e di tipo  unificato, migliore aliquota fiscale e una agenda tributaria più semplice,  ma va analizzato comunque bene, perché ha tabelle tributarie differenti per tipo di attività, bisogna analizzare costi di esercizio e lucro dell’impresa nella situazione specifica, in alcuni casi può risultare più vantaggioso altro regime, le imprese MEI sono automaticamente inquadrate in tale regime

nel regime del   Lucro Real si applica  il sistema ordinario della tenuta contabile con bilancio, registri e regolari scritture contabili,  le tasse incidono sul risultato economico del bilancio, il vantaggio del lucro reale, pur avendo aliquota maggiore, è che se non vi è lucro effettivo non vi saranno imposte da pagare, e se vi è una perdita può essere riportata come elemento passivo nel bilancio successivo, regime più idoneo per grandi imprese o investimenti medio-grandi.

Il regime del lucro presumido è altra opzione interessante, qui non è obbligatoria nessuna tenuta contabile o bilancio, il pagamento dei tributi è basato su una percentuale fissa avendo come unico imponibile il fatturato lordo dell'impresa, è consigliato a quelle imprese che hanno un buon lucro di tipo "stabilizzato"  e certo, per cui a conti fatti sta bene pagare una determinata percentuale sul fatturato complessivo. Non è buona idea questo regime per imprese nuove,  con un lucro variabile o con elevati costi di gestione o amministrativi. E' a volte il regime più consigliato dai "contador",  non perchè sia il più conveniente  ma perchè è quello che da a loro meno lavoro!

Esercizio di una attività regolamentata

Alcune imprese operano, o intendono operare, in attività disciplinate da leggi speciali o da un ordine professionale, ad esempio se una agenzia di mediazione immobiliare deve essere iscritta al CRECI, se una impresa di costruzioni iscritta al CREA, se una impresa di turismo il dovuto registro presso il ministero del turismo, etc. e deve comunque sussistere un socio o un professionista esterno, o  tecnico abilitato,  che sia iscritto al relativo ordine professionale (conselho regional) e che garantisca la direzione tecnica della società, e le regole variano in relazione ai vari ordini professionali, è quindi bene informarsi presso i  consigli regionali prima di costituire società che poi opereranno  in attività regolamentate (cliniche, costruzioni, mediazione immobiliare, laboratori, servizi contabili, etc.)

Dettagli finali e cose da sapere

Alvará de Funcionamento e Registro Sanitário: quanto sopra descritto riguarda la costituzione di una impresa, per iniziare l’attività al pubblico è necessario ottenere Alvará de Funcionamento e Registro Sanitário per il locale dove si eserciterà l’attività, entrambi sono rilasciati dalla Prefeitura (Municipio), normalmente sono rinnovati annualmente e seguono per lo più regolamenti municipali.

NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresas) è il numero di registro di ogni impresa presso la Junta Comercial, l’equivalente della nostra camera di commercio

CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) l’equivalente della nostra partita IVA, viene rilasciato dalla Receita Federal, alla registrazione della impresa individuale o del contratto sociale

CPBS  (Cadastro de Produtores de Bens e Serviços) è il numero di iscrizione relativo al registro municipale, per il pagamento della tassa municipale sull’attività di probuzione di beni e servizi, non tutte le imprese pagano tale tributo ma il registro è quasi sempre obbligatorio, dipendendo anche da regole municipali

IE (Inscrição Estadual)  imprese di commercio, industria, trasporti e servizi hanno obbligo della registrazione statuale, è il numero fornito  all’atto del registro per il pagamento dell'ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e prestação de Serviços)

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19 febbraio 2019


Consultor administrativo e imobiliário - Técnico em Transações Imobiliárias - CRECI-CE n. 10795
E.mail:
bruno@bmimobilis.com
 
 

 

 

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